Una buena presentación del portafolio de tus servicios es crucial para cualquier profesional o empresa que desee atraer y retener clientes. Aquí te detallo algunas razones por las cuales una presentación de portafolio de calidad es importante para cerrar contratos con novias y novios.
Recuerda que puedes disponer de un portafolio general donde detallas tus servicios, beneficios, testimonios. Y un segundo portafolio reducido en texto e imagen donde solo describes el servicio y o producto que el cliente te ha pedido cotizar.
Allí adjuntas la descripción términos y condiciones, costos y formas de pago. Este portafolio se envía por email y Whatsapp, por lo general luego de una reunión con el cliente, virtual o presencial, solo después de la reunión.
Si no hay una reunión previa no envíes tu información y costos. Recuerda primero realzar el valor de tu servicio, anticipar los costos sin pasar por el proceso de percepción del valor del trabajo (una reunión informativa) mata la venta.
Porfolio paso a paso anota...
- Utiliza canva.com, selecciona una presentación que se ajuste a un diseño visual, atractivo, selecciona previamente fotos de tus trabajos. Si lo que vas a vender es servicio de Wedding & Event Planner procura no colocar fotografías de ambientaciones, sino de tu persona y de tus colaboradores en acción.
- Portada Atractiva:
- Una portada llamativa y profesional que incluya tu nombre, el título «Wedding & Event Planner», y posiblemente una imagen que refleje el estilo y la elegancia de tus eventos.
- Introducción Personal:
- Una breve introducción que destaque tu experiencia, tu pasión por la organización de bodas y eventos, y tu enfoque en ofrecer experiencias únicas y memorables para tus clientes.
- Galería de Eventos Pasados:
- Una selección de fotografías de eventos pasados que hayas organizado, mostrando la diversidad de estilos y temas que puedes ofrecer. Incluye detalles como decoración, iluminación, diseño floral y elementos únicos que destacan tus habilidades creativas. Este estilo de fotografía colócalo si ofreces decoración floral. De lo contrario debes colocar fotografías que reflejen exactamente lo que estás ofreciendo.
Servicios Ofrecidos:
Una lista detallada de los servicios que ofreces como wedding & event planner, que pueden incluir:
Consultoría y asesoramiento inicial.
Planificación y coordinación completa del evento.
Diseño de eventos y decoración.
Gestión de proveedores y presupuesto.
Coordinación del día del evento.
Servicios adicionales como organización de despedidas de soltero/a, lunas de miel, etc.
Testimonios de Clientes Satisfechos:
Testimonios escritos o en vídeo de clientes satisfechos que hayan quedado impresionados con tus servicios. Esto ayuda a construir credibilidad y confianza en tu capacidad para entregar eventos excepcionales.
Ideas y Conceptos Creativos:
Una sección que presenta ideas y conceptos creativos para bodas y eventos, mostrando tu capacidad para diseñar experiencias únicas y personalizadas. Incluye imágenes inspiradoras, esquemas de color, temas sugeridos y elementos de diseño que pueden ser adaptados a las preferencias de los clientes.
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- Premios y Reconocimientos:
- Cualquier premio o reconocimiento que hayas recibido como wedding & event planner, ya sea local, nacional o internacional. Esto ayuda a validar tu experiencia y excelencia en la industria.
- Proceso de Trabajo:
- Una descripción detallada del proceso de trabajo que sigues al planificar y ejecutar un evento, desde la consulta inicial hasta la finalización del evento. Destaca tu enfoque en la comunicación abierta, la colaboración y la atención al detalle.
- Paquetes de Servicios y Precios:
- Una descripción clara de los paquetes de servicios que ofreces, junto con los precios correspondientes. Esto ayuda a los clientes potenciales a comprender lo que pueden esperar y a tomar decisiones informadas sobre sus opciones.
- Información de Contacto y Solicitud de Consulta:
- Finalmente, incluye tus datos de contacto, como correo electrónico, número de teléfono y enlaces a tus redes sociales y sitio web. También puedes proporcionar un formulario de solicitud de consulta para que los clientes potenciales puedan ponerse en contacto contigo fácilmente.
Recuerda que la presentación de tu portafolio debe reflejar tu estilo, personalidad y profesionalismo, y debe estar diseñada de manera atractiva y fácil de entender para tus clientes potenciales.
Analiza tu forma, tu estilo, tu servicio y saca el mejor provecho. Puedes adjuntar algún otro material de valor para el cliente, como un listado de capillas, catedrales, iglesias en general, plano de ubicación y detalles de contacto y costos asociados.
Trámites que deben realizar. Esto siempre y cuando estés segur@ que la boda será religiosa, es un ejemplo. Esto hará que el cliente sienta que eres un planner dedicado, “ aún no he contratado este Event Planner» no quiero imaginar si lo contrato la información que me ahorrará en materia de tiempo y experiencia.
Por otro lado recuerda, que puede pasar que ese cliente quizás no sea para ti, no puede pagar tus honorarios o al final esa fecha de evento ya la tienes comprometida, pero un prospecto o posible cliente nunca olvidará cómo fue atendido, quizás no te contrata hoy pero lo hará mañana, o te referirá con sus mejores amigos.
Te invito a que te suscribas en nuestro canal de Youtube para que te lleguen todas las actualizaciones de nuestras webinar gratuitas, encontrarás actualizaciones de todo lo que está ocurriendo en la industria de los eventos.
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Gracias por leernos, un abrazo
ANA LAURA
